2016 ஆம் ஆண்டின் 12 ஆம் இலக்க தகவல் அறியும் உரிமைச் சட்டத்தின் கீழ், இலங்கை புகையிரதத் திணைக்களம் தொடர்பான தகவல்களைப் பெறுவதற்கு RTI 01 விண்ணப்பப் படிவத்தைப் பயன்படுத்தலாம். (இந்த விண்ணப்பப் படிவத்தைச் சமர்ப்பிப்பது கட்டாயமல்ல).

1. RTI 01 படிவம், ஒரு கடிதம் அல்லது வாய்மொழி மூலமான கோரிக்கையைத் தகவல் அலுவலரிடம் (Information Officer) சமர்ப்பித்து, அதற்கான ரசீதைப் பெற்றுக்கொள்ளவும்.
2. உங்கள் கோரிக்கை தொடர்பான தகவல்களை வழங்க முடியுமா என்பது குறித்து கூடிய விரைவில் (அதிகபட்சம் 14 நாட்களுக்குள்) உங்களுக்கு அறிவிக்கப்படும்.
3. தகவல்களை வழங்கத் தீர்மானிக்கப்பட்டு, அதற்காக ஆணைக்குழுவினால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட கட்டணம் செலுத்தப்பட வேண்டியிருப்பின், அது உங்களுக்கு அறிவிக்கப்படும்.
4. கட்டணம் செலுத்த வேண்டியிருப்பின், அக் கட்டணத்தைச் செலுத்தியவுடன் அல்லது கட்டணம் ஏதும் இல்லாதவிடத்து இலவசமாக 14 நாட்களுக்குள் தகவல் வழங்கப்படும்.
5. கட்டணம் செலுத்தி 14 நாட்களுக்குள் தகவலை வழங்குவது கடினமாக இருந்தால், மேலதிகமாக 21 நாட்களுக்கு மிகாத காலப்பகுதிக்குள் காரணங்களைக் குறிப்பிட்டு தகவல் அலுவலர் தகவலை வழங்குவார்.
6. தகவல் கோரிக்கையானது ஒரு பிரஜையின் உயிர் மற்றும் தனிப்பட்ட சுதந்திரத்துடன் தொடர்புடையதாயின், கோரிக்கை கிடைத்து 48 மணித்தியாலங்களுக்குள் பதில் வழங்கப்படும்.
7. தகவல் கோரிக்கை தொடர்பாக பின்வரும் காரணங்களுக்காக நீங்கள் அதிருப்தி அடைந்தால்:

• தகவல் கோரிக்கையை ஏற்க மறுத்தல்.
• சட்டத்தின் 5 ஆம் பிரிவின் கீழ் விலக்களிக்கப்பட்ட தகவல்கள் எனக் கூறி அனுமதி மறுத்தல்.
• குறிக்கப்பட்ட கால எல்லைகளுக்குள் செயற்படாமை.
• முழுமையற்ற, தவறான அல்லது பிழையான தகவல்களை வழங்குதல்.
• அதிகப்படியான கட்டணங்களை வசூலித்தல்.
• கோரப்பட்ட வடிவத்தில் தகவலை வழங்க தகவல் அலுவலர் மறுத்தல்.
• தகவலைப் பெறுவதைத் தடுப்பதற்காக அவை மாற்றப்பட்டுள்ளன, அழிக்கப்பட்டுள்ளன அல்லது தவறாக வைக்கப்பட்டுள்ளன என நம்புவதற்குப் போதிய காரணங்கள் இருத்தல்.

மேற்குறிப்பிட்ட காரணங்கள் தொடர்பில் நீங்கள் திருப்தியடையவில்லை எனின், கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பெயரிடப்பட்ட அதிகாரிக்கு 14 நாட்களுக்குள் மேன்முறையீடு ஒன்றைச் சமர்ப்பிக்க முடியும்.

மேலே குறிப்பிடப்பட்ட கட்டணங்களை இரண்டு முறைகளில் செலுத்தலாம்:

• தகவல் அலுவலரிடம் நேரடியாகப் பணமாகச் செலுத்துதல்.
• பொது அதிகாரசபையின் கணக்கு உத்தியோகத்தருக்கு வழங்கத்தக்க வங்கி வரைவோலை (Bank Draft) மூலம் செலுத்துதல்.

எந்த முறையில் பணம் செலுத்தப்பட்டாலும், தகவல் அலுவலர் அதற்கான பற்றுச்சீட்டை வழங்குவார்.